企業テンプレートを使って業務をDX化

資料作成のポイント - パワーポイントのコツ

企業テンプレートを使って業務をDX化

こんにちは。
ビジネスアシストパートナ株式会社
資料作成コンサルタントの山橋美穂です。

前々回のコラムで
テンプレートの必要性について
お伝えしました。

最近では多くの企業が
自社のオリジナルテンプレートを持っていますが
果たしてそれを正しく使えていますでしょうか。

自社のオリジナルテンプレートを持つことによって

・誰が作っても資料に統一感がある
⇒ 複数の資料からスライドを寄せ集めても、一つの資料として成り立っている

・レイアウトをイチから作る必要がない
⇒ 資料をサクサク作る事が出来る



が実現されていますか?

これらが成されていなければ
オリジナルテンプレートを持っているとは言えません。

もしその様な企業がありましたら
是非弊社にご相談下さい。

社会では
DXが重要視されています。

企業テンプレートを
会社のイントラやパソコンに組み込み
作業効率を図って下さい。

今回は
企業テンプレートをパワポに組み込む方法を
お教えします。

1.
企業テンプレートを開き
「デザイン」タブ
を開きます。

2.
「テーマ」のウィンドウを
プルダウンします。

3.
「現在のテーマを保存」
をクリックして
表示されたフォルダに
保存します。

注:
この時、
保存先は変更しないでください。

4.
新規画面から
「ユーザー設定」
を選択し
「document theme」
のフォルダをクリックします。



5.
この中に
保存したテンプレートが
一覧されます。

6.
サムネイルの右下にある
ピン留めのアイコンを
クリックすれば
新規の一覧に
このテンプレートが
表示されます。

これで、常に新規の企業テンプレートを使用出来ます。


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