PowerPoint,Excel,Wordの自動保存の間隔を短く設定する

資料作成のポイント - パワーポイントのコツ

PowerPoint,Excel,Wordの自動保存の間隔を短く設定する

こんにちは。
ビジネスアシストパートナ株式会社代表
資料作成コンサルタントの山橋美穂です。

最近、Microsoftのアプリケーションが使いづらい!!
いきなり操作が重くなる
アプリが落ちる(作業中のファイルが勝手に閉じてしまう)
なんていう事はありませんか?

Microsoft365(旧Office365です。名称が変わりました。)を契約して
パワーポイントやエクセルなどを使っている人は
新機能などが勝手に更新される為
その影響でこの様な事が起こります。

見た目には分かりずらいかもしれませんが
パワーポイントは実はかなりの頻度で
バージョンアップされているので
最近は度々不具合が生じています。

これを回避するには
パソコンを立ち上げっぱなしにせず
1日の作業が終わったら
シャットダウンするようにしましょう。

もし毎日シャットダウン出来ない場合は
せめて1週間に1~2回は
シャットダウンまたは再起動をして下さい。

そうする事で
アプリケーションの不具合が改善され
快適に使う事が出来ます。

それにしても
頻繁にアプリが落ちるのは怖いですよね・・・。

そんな時にもう一つおススメなのが
自動回復の設定を
短いスパーンにすること。

パワーポイント
エクセル
ワード

には、
自動でファイルを保存する機能が付いています。

この、自動でファイルが保存される間隔を
カスタマイズする事ができます。

【方法】

1.
「ファイル」のタブを開き
「オプション」をクリックします。



2.
「オプション」の中の
「保存」を開き
「プレゼンテーションの保存」の項目にある
「次の間隔で自動回復データを保存する」に数字を打ち込みます。



デフォルトで10分に設定されているので
例えば「3」と打ち込めば
3分間隔でファイルが自動保存されます。

もしもの為に間隔を短く設定しておくと安心ですね。


お問い合わせ
このページの先頭へ